Quà cho người cũ của công ty: giữ quan hệ sau khi họ đã rời đi
Bốn bài trước của mục này nói tặng theo tuổi thì khi nào nên khi nào là rủi ro, tặng người lớn tuổi trong công việc, tặng người trẻ hơn và cấp dưới, và tặng người cùng cấp. Bài này nói một nhóm hay bị quên hẳn khỏi mọi danh sách: những người đã rời công ty.
Người nghỉ hưu, người chuyển việc, người từng là sếp cũ hoặc đồng nghiệp cũ. Họ không còn trong nhóm chat, không còn trong danh sách nhân sự, và thế là họ biến mất khỏi mọi dịp.
Vì sao nhóm này đáng nhớ tới
- Với người vừa nghỉ hưu, mấy tháng đầu là quãng hụt hẫng thật — đang bận rộn mỗi ngày rồi đột nhiên không ai gọi nữa.
- Với người chuyển việc, một lời hỏi thăm sau đó cho thấy quan hệ vốn không chỉ là quan hệ công việc.
- Và rất thực tế: người cũ thường là người hiểu nghề, biết chuyện, và sẵn lòng giúp khi bạn cần một lời khuyên.
Nhưng cũng nên nói thẳng: giữ liên lạc chỉ để nhờ vả khi cần thì rất dễ nhận ra. Nếu bạn chỉ nhớ tới ai đó vào đúng lúc cần họ giúp, thì món quà kèm theo cũng không cứu được điều đó.
Tặng gì cho hợp
- Nhóm an toàn và được đón nhận: trà, cà phê, bánh, trái cây, món đặc sản. Dùng được, không cồng kềnh, không mang hàm ý gì.
- Với người vừa nghỉ hưu, một món gắn với việc họ sắp có thời gian làm: sách, dụng cụ làm vườn, đồ pha trà.
- Một tấm ảnh chung của cả nhóm ngày trước, đóng khung. Đây là món rẻ mà được giữ rất lâu.
- Tránh món ngụ ý về tuổi tác hay sức khoẻ — thực phẩm chức năng, đồ dùng cho người già, đồ hỗ trợ đi lại. Trừ khi chính họ đã nói là đang cần, nhóm này rất dễ làm người nhận chạnh lòng. Bài về những lời tưởng khen mà không phải ở mục khác của trang này nói cùng một điều.
- Tránh nhắc tới chuyện họ rời đi theo cách gợi tiếc nuối, nhất là khi việc ra đi không hoàn toàn vui vẻ.
🔴 Mấy điều nên cẩn thận
- Nếu người đó chuyển sang công ty đối thủ, hãy giữ mọi trao đổi ở mức xã giao và đừng bàn chuyện công việc. Điều này bảo vệ cả hai bên, và nhiều nơi cũng có quy định về việc đó.
- Đừng hỏi thông tin về nơi họ đang làm, và cũng đừng kể chuyện nội bộ nơi bạn đang làm.
- Nếu họ ra đi trong hoàn cảnh không vui, hãy để họ quyết định có muốn nói về chuyện đó không.
- Với người đã nghỉ hưu, đừng mặc định họ rảnh và sẵn sàng làm giúp mọi việc.
- Quà công ty chi cho người đã nghỉ thì nên theo quy định và nên rõ ràng về chứng từ.
Nhịp giữ liên lạc vừa phải
- Một lời chúc dịp Tết và dịp sinh nhật là đủ cho phần lớn quan hệ.
- Một tin nhắn khi nhóm cũ có tin vui, hoặc khi bạn nhớ tới một chuyện cũ.
- Rủ cà phê một hai lần trong năm nếu ở gần — và đừng biến buổi đó thành buổi nhờ vả.
- Với nhóm cũ đông người, một buổi gặp mặt mỗi năm là cách nhẹ nhàng nhất.
Điều quan trọng hơn tần suất là đều tay: nhớ tới họ cả khi bạn không cần gì.
Khi tới thăm nhà
Nếu bạn định tới thăm, nhất là với người lớn tuổi:
- Hẹn trước, đừng tới bất ngờ.
- Chọn khung giờ hợp lý và đừng ngồi quá lâu.
- Món mang theo nên gọn, dễ chia, và hợp với người trong nhà họ chứ không chỉ hợp với họ.
- Nếu họ đang có bệnh, hỏi trước xem có nên tới không và nên mang gì — bài về thăm ốm và chia buồn ở mục khác của trang này nói kỹ hơn.
- Đi ít người một lần, đừng kéo cả nhóm tới cùng lúc.
Nếu bạn là người sắp rời đi
Đổi vai một chút cũng đáng nghĩ. Trước khi nghỉ, hãy lưu lại liên lạc cá nhân của những người bạn muốn giữ quan hệ, vì thư công ty sẽ bị đóng. Nói lời cảm ơn cụ thể với vài người đã giúp mình, và bàn giao tử tế — cái đó ở lại lâu hơn bất kỳ món quà chia tay nào.
Và đừng ngại là người chủ động nhắn tin trước sau khi đã đi. Nhiều quan hệ tốt đứt chỉ vì hai bên đều nghĩ phía kia sẽ nhắn.
Nói gọn lại
Người cũ của công ty là nhóm dễ rơi khỏi mọi danh sách, trong khi lại là nhóm nhớ lâu nhất khi được nhớ tới. Tặng món dùng được và trung tính, tránh nhóm ngụ ý về tuổi tác sức khoẻ, giữ liên lạc đều tay chứ không chỉ khi cần, và giữ ranh giới nếu họ đang làm cho bên khác. Một tin nhắn mỗi dịp Tết là đủ để một quan hệ mười năm không tắt hẳn.