Sinh nhật ở công sở: có nên tổ chức, tặng gì, và giữ ở mức nào cho vừa
Bốn bài trước của mục này nói tặng sếp theo từng dịp trong năm, những dịp cá nhân như thăng chức hay nghỉ hưu, cách chuẩn bị quà Tết từ sớm, và cách cư xử trong những dịp buồn. Bài này nói một dịp lặp lại quanh năm và nơi nào cũng phải có cách xử: sinh nhật ở công sở.
Nghe nhẹ nhàng, nhưng đây lại là thứ dễ sinh lấn cấn nhất: ai được tổ chức, ai không, góp bao nhiêu, và người không thích bị chú ý thì sao.
Chốt một cách làm chung, đừng làm theo hứng
Vấn đề hiếm khi nằm ở bản thân việc mừng sinh nhật. Nó nằm ở chỗ làm cho người này mà không làm cho người kia. Vì vậy điều đáng làm đầu tiên là thống nhất một cách làm chung cho cả nhóm:
- Mừng từng người hay gộp theo tháng?
- Mức góp là bao nhiêu, hay lấy từ quỹ nhóm?
- Tổ chức trong giờ hay cuối buổi?
- Có tặng quà không, hay chỉ có bánh và lời chúc?
Gộp theo tháng là cách nhiều nơi dùng vì nó công bằng, đỡ tốn và đỡ chiếm giờ làm. Ai sinh nhật trong tháng đó thì cùng được mừng một lần.
Góp tiền: rõ ràng ngay từ đầu
- Một mức cố định và nhỏ, giữ nguyên cả năm. Đừng để mỗi lần một mức tuỳ theo người được mừng.
- Người giữ quỹ công khai thu chi trong nhóm chat.
- Ai không góp được thì không sao, và không ai được nhắc tới chuyện đó. Trong một nhóm, luôn có người đang gặp khó khăn mà không nói ra.
- Người mới vào thì bắt đầu từ tháng kế tiếp, đừng yêu cầu đóng bù.
Bài về góp quà chung ở mục khác của trang này nói kỹ hơn, và nguyên tắc vẫn là một: rõ ràng khi còn vui vẻ.
🔴 Người không muốn được chú ý
Đây là phần đáng nhớ nhất của bài. Không phải ai cũng thích bị hát mừng giữa phòng, và lý do có thể rất riêng: tính cách, hoàn cảnh gia đình, tôn giáo, hoặc đơn giản là họ không thích.
- Hỏi trước, hỏi riêng khi có người mới vào nhóm: "Sinh nhật thì nhóm mình hay làm một chút, bạn có thoải mái không?"
- Tôn trọng câu trả lời, và đừng hỏi lý do.
- Với người không muốn, một lời chúc riêng hoặc một tin nhắn là đủ và vẫn ấm áp.
- Đừng tổ chức bất ngờ cho người bạn chưa hỏi bao giờ. Bất ngờ chỉ vui khi bạn chắc chắn người ta thích.
- Không ép ai phát biểu, không bắt thổi nến trước ống kính nếu họ ngại.
Quà: nhỏ và dùng được
- Với đồng nghiệp, một món nhỏ dùng được hằng ngày là vừa đủ; đừng để mức quà leo thang theo thời gian.
- Tránh món mang tính riêng tư, và tránh món ngụ ý về ngoại hình hay cân nặng.
- Bánh thì hỏi trước về dị ứng và về việc ăn chay hay kiêng vì tôn giáo — một câu hỏi nhỏ tránh được tình huống rất khó xử.
- Thiệp có chữ ký của cả nhóm thường được giữ lâu hơn chính món quà.
- Với sếp, giữ đúng mức như với mọi người khác; mức riêng cho sếp là chỗ bắt đầu của mọi lấn cấn.
Giữ trong khuôn khổ giờ làm
- Mười lăm phút cuối buổi là đủ; đừng để cả phòng dừng việc một tiếng.
- Người đang trực, đang họp với khách thì không bị kéo ra cho đủ mặt.
- Dọn dẹp ngay sau đó, và cắt cử người dọn thay vì mặc định giao cho một vài người quen làm.
- Nếu có đồ ăn thừa thì chia hoặc cất, đừng để tới cuối ngày rồi bỏ.
- Chú ý phần an toàn rất đời thường: nến trên bánh, dao cắt bánh, nước đổ ra sàn — nhất là ở văn phòng có sàn trơn.
Khi nhóm làm việc từ xa
Với nhóm không ngồi cùng chỗ, vài cách đã dùng được: một lời chúc trong nhóm chat vào đúng ngày, một thẻ quà điện tử nhỏ, hoặc gộp lời chúc vào buổi họp chung đầu tuần. Điều quan trọng là đều tay — đừng chúc người này rầm rộ còn người kia chỉ một dòng.
Và nhớ múi giờ nếu nhóm ở nhiều nơi; một lời chúc tới muộn hai ngày thì mất hết ý nghĩa.
Nói gọn lại
Chốt một cách làm chung và giữ nguyên cả năm, gộp theo tháng cho công bằng, góp một mức nhỏ cố định và công khai thu chi. Hỏi riêng người mới xem họ có thoải mái không, và tôn trọng câu trả lời. Quà nhỏ, thiệp có chữ ký cả nhóm, và gói gọn trong mười lăm phút. Sinh nhật ở công sở vui nhất khi nó đơn giản và đều tay với mọi người.